MICECLOUD Solutions GmbH

Oehleckerring 28 - 30

22419 Hamburg

Germany

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GUEST MANAGEMENT

Damit Sie bei Ihren Events glänzen.

OUR

SERVICES

OPTIMIERUNG

 

DAMIT SIE BEI IHREN EVENTS GLÄNZEN

Ob für Events, Tagungen, Messen oder Ausstellungen –GUEST.MANAGEMENT ermöglicht unterschiedlichste Registrierungsfeatures – von einfacher Online-Registrierung, individuellen Teilnehmerrechtezuweisungen bis hin zur sicheren Bezahlung.

Die Abbildung Ihrer individuellen Anforderungen ist durch die Vielfältigkeit von GUEST.MANAGEMENT möglich.

 

Das integrierte Kommunikations-System unterstützt Sie in jeder Projektphase im direkten Dialog mit Ihren Kunden und Teilnehmern. Jeder Gast erfährt somit die erstklassige Betreuung, die er verdient!

Für den Veranstaltungsplaner bedeutet der Einsatz von GUEST.MANAGEMENT eine enorme Arbeitserleichterung und Zeitersparnis mit höchstmöglicher Transparenz.

 

 

Ihr Teilnehmer ist stets optimal informiert!

 

FUNKTIONEN

Erstellen Sie mit wenigen Klicks für ausgewählte Zielgruppen aufschlussreiche Online-Befragungen, die Sie wirkungsvoll in Ihre Veranstaltungs-nachbereitung integrieren können.

ONLINE-UMFRAGEN

Sparen Sie Zeit, indem Sie die Inhalte und Registrierungsvorlagen einmal erfassen und für wiederkehrende Veranstaltungen mehrmals verwenden.

WIEDERVERWENDBARKEIT

Gestalten Sie Ihre Preise flexibel mit Tarifen je
nach Art des Teilnehmers, Frühbucher- oder Last Minute-Preise, Staffelpreise oder auch mit Rabatt-Codes für Registrierungen.

Bieten Sie diverse Zahlungsoptionen an, darunter Kreditkartenzahlung oder PayPal.

ZAHLUNGSABWICKLUNG

GUEST.MANAGEMENT bietet Transparenz und Kontrolle und liefert Ihnen alle Informationen, die für die Registrierung und Verwaltung von Teilnehmerdaten einer Veranstaltung nötig sind. Sie verwalten Teilnehmerdaten zentral und greifen Sie schnell auf diese zu. Erstellen Sie Echtzeitberichte zu demographischen Daten, Wartelisten, der Teilnehmerstruktur oder zur Registrierungshistorie.

Das System erlaubt Ihren Teilnehmern, Teilnehmerprofile zu erstellen sowie Änderungen, Stornierungen etc. selbst vorzunehmen. Die Benutzeroberfläche wird dem jeweiligen Benutzer auf Basis seiner Berechtigungen individuell angezeigt und trägt damit zu einer effizienten Inhaltsbearbeitung bei.

TEILNEHMERDATENBANK

Erstellen Sie Standardberichte oder benutzer-definierte Berichte und exportieren Sie diese in Excel, PDF etc. Veranstaltungsübergreifende Berichte unterstützen Sie beim Event Benchmarking.

Mit Analysen und Statistiken decken Sie Erfolgsfaktoren und Optimierungspotenziale auf. Analysieren Sie z. B. Registrierungen nach Registrierungsart oder -zeitpunkt.

ANALYSE, BERICHTE & STATISTIKEN

 

KONTINGENTVERWALTUNG

INTEGRIERT FÜR EINE SCHNELLE ÜBERSICHT

Nutzen Sie die Vorteile unserer webbasierten Reservierungstechnologie, denn GUEST.MANAGEMENT verfügt auch über eine integrierte Kontingentsverwaltungsfunktion.

 

Das System übernimmt die komplette Verwaltung für z. B. Hotelbuchungen, Eintrittskarten oder verfügbare Tickets und gewährleistet jederzeit die Kontrolle über Verfügbarkeiten. Der permanente Abgleich zwischen Belegungslisten und Kontingenten zeigt verfügbare Zimmer und Kategorien an. Änderungswünsche oder Stornierungen werden ebenfalls berücksichtigt. Damit lassen sich auch rechtzeitig Kosten durch nicht genutzte Kontingente enorm verringern oder Wartelistenbuchungen steuern.

Bestätigungen und zusätzliche Informationen wie Anfahrtspläne oder Hotelbeschreibungen können nach eigenen Vorgaben erstellt und versendet werden.

GUEST.MANAGEMENT lohnt sich für kleine und große Veranstaltungen jeder Art. Die Basisfunktionen bieten eine Plattform für ein solides Fundament, das sich je nach Branche und Bedarf mit individuellen Spezial-Applikationen ergänzen lässt. So stehen Ihnen genau die Lösungen für Ihr Eventmanagement zur Verfügung, die Sie wirklich benötigen.

ANWENDERFREUNDLICHKEIT

 

SOFORT EINSETZBAR
- MIT WENIGEN KLICKS ZUM ERFOLG

Optimieren Sie Ihr Veranstaltungsmanagement mit Ihrer individuellen Online-Eventregistrierung. 

 

Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks eine Veranstaltungshomepage in Ihrem Corporate Design und mit Ihren projektbezogenen Anforderungen.

Wir garantieren Ihnen: Auch ohne IT-Kenntnisse, erhalten Sie sofort optimale Ergebnisse und können Events selbst einstellen, verwalten und organisieren.

Erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl an unterschiedlichen Teilnehmerarten, z. B. VIP, Mitarbeiter, Kunden, Referenten, Begleitpersonen oder Aussteller und entsprechende Registrierungsseiten und teilen Sie dem Gast entsprechende Benutzerrechte oder personalisierte Funktionen zu.

Steuern Sie die maximale Teilnehmeranzahl über Limits und Wartelisten in der Registrierungssoftware.

Integrieren Sie für eine optimale Programm- und Raumplanung alle gewünschten Programmpunkte (Sessions, Workshops, Rahmenprogramm etc.) in den Registrierungsprozess.

Kommunizieren Sie mit Ihren Teilnehmern jederzeit und informieren über Updates. Rechnen Sie die Teilnehmergebühren über diverse Zahlungsoptionen ab.